Laatst bijgewerkt: 11 november 2025
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van Digital Champions, op (online) contactaanvragen en op deelname aan activiteiten, programma’s en evenementen die door of namens Digital Champions worden georganiseerd. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door.
1. Definities
- Digital Champions: de organisatie die deze website beheert en activiteiten organiseert, gevestigd te [plaats], ingeschreven onder [KvK-nummer] (indien van toepassing).
- Website: www.digitalchampions.nl en alle bijbehorende pagina’s.
- Gebruiker: iedere bezoeker van de website.
- Deelnemer: iedere persoon die deelneemt aan een activiteit, programma of evenement.
- Partner: scholen, gemeenten, sportclubs en andere organisaties waarmee Digital Champions samenwerkt.
- Dienst(en): alle diensten, activiteiten, workshops, programma’s, events en overige werkzaamheden van Digital Champions.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de website en op iedere overeenkomst, aanmelding of deelname (schriftelijk, mondeling of digitaal) met Digital Champions, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Digital Champions zal de betreffende bepaling vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
3. Doel en aard van de dienstverlening
Digital Champions ontwikkelt en organiseert activiteiten en programma’s die gericht kunnen zijn op: digitale vaardigheden, online veiligheid, sociale cohesie, bewegen, welzijn en talentontwikkeling, veelal in samenwerking met partners zoals gemeenten, scholen en sportverenigingen. Informatie op de website is bedoeld als algemene informatie en vormt geen individueel advies.
4. Gebruik van de website
Gebruikers mogen de website gebruiken voor persoonlijke en niet-commerciële doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het is niet toegestaan om:
- de website te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden;
- schadelijke software te verspreiden of de website te verstoren;
- inhoud te kopiëren of herpubliceren zonder toestemming (zie ook artikel 10);
- gegevens te verzamelen (scraping) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
5. Aanmeldingen, contact en open sollicitaties
Wanneer je via de website contact opneemt, een formulier invult of een open sollicitatie instuurt, ga je ermee akkoord dat Digital Champions jouw bericht en gegevens gebruikt om jouw aanvraag te behandelen. Een open sollicitatie is geen garantie op een plek, opdracht, vrijwilligersrol of dienstverband. Digital Champions beoordeelt inzendingen zorgvuldig en neemt contact op wanneer er een passende mogelijkheid ontstaat. Onvolledige of onjuiste informatie kan ertoe leiden dat Digital Champions een aanvraag of aanmelding niet in behandeling neemt.
6. Deelname aan activiteiten en evenementen
Voor deelname aan activiteiten kunnen aanvullende voorwaarden gelden, zoals huisregels, veiligheidsinstructies, minimumleeftijden, gezondheidsrichtlijnen en gedragsregels. Deze worden (waar mogelijk) vooraf gecommuniceerd. Deelnemers dienen aanwijzingen van begeleiders en organisatie op te volgen. Digital Champions kan deelname weigeren of beëindigen als de veiligheid, het welzijn of het verloop van de activiteit in het geding is.
7. Minderjarigen
Digital Champions werkt met jongeren. Voor deelnemers onder de 16 jaar kan toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk zijn, afhankelijk van de aard van de verwerking van persoonsgegevens en/of deelname. Bij activiteiten in samenwerking met scholen, gemeenten of andere partners kan de organisatie en verantwoordelijkheid rond toestemming en deelname anders zijn ingericht, voor zover wettelijk toegestaan.
8. Gedrag, veiligheid en respect
Digital Champions streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving. Daarom geldt:
- geen discriminatie, intimidatie, pesten of grensoverschrijdend gedrag;
- respect voor elkaar, begeleiders, locaties en materialen;
- geen geweld, bedreiging of vernieling;
- geen gebruik of bezit van verboden middelen tijdens activiteiten.
Bij ernstige of herhaalde overtredingen kan Digital Champions de deelname beëindigen en/of de toegang tot activiteiten weigeren. Indien nodig kan Digital Champions incidenten melden bij ouders/verzorgers, partnerorganisaties of bevoegde instanties.
9. Planning, wijzigingen en annulering
Digital Champions mag activiteiten, locaties, tijden, programma-inhoud of begeleidingsvorm wijzigen indien dit redelijkerwijs nodig is, bijvoorbeeld vanwege veiligheid, beschikbaarheid, weersomstandigheden, technische redenen of organisatorische omstandigheden.
Indien een activiteit wordt geannuleerd, informeert Digital Champions betrokkenen zo snel mogelijk via de beschikbare contactgegevens. Eventuele afspraken over vergoedingen of tickets (indien van toepassing) worden in de specifieke activiteitvoorwaarden vastgelegd.
10. Intellectuele eigendom
Alle teksten, logo’s, foto’s, video’s, formats, lesmaterialen, ontwerpen en andere content op de website en in programma’s zijn eigendom van Digital Champions of haar licentiegevers en zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om deze content te kopiëren, verspreiden, bewerken, openbaar te maken of commercieel te gebruiken, behalve voor zover dwingend recht dit toestaat.
11. Foto- en videomateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt voor communicatie- en promotiedoeleinden, zoals gebruik op de website, social media, rapportages of persuitingen. Waar dit wettelijk is vereist, vraagt Digital Champions hiervoor expliciet toestemming tijdens het inschrijfproces via het inschrijfformulier van het evenement. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Wil je dat beeldmateriaal waarop jij (of jouw kind) herkenbaar in beeld is niet wordt gebruikt? Neem dan contact met ons op via info@digitalchampions.nl, dan zoeken we samen naar een passende oplossing.
12. Aansprakelijkheid
Digital Champions spant zich in om activiteiten en informatie zorgvuldig te organiseren en te delen. Deelname aan activiteiten is echter in beginsel op eigen risico, voor zover wettelijk toegestaan.
Digital Champions is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:
- onjuist of onvolledig verstrekte informatie door de deelnemer/gebruiker;
- het niet opvolgen van instructies of huisregels;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
- handelingen van derden of partnerlocaties buiten de invloedssfeer van Digital Champions;
- overmacht (zie artikel 14).
Voor zover Digital Champions toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de (eventuele) verzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende activiteit/dienst is betaald (indien van toepassing), met een maximum van €[bedrag invullen], tenzij dwingend recht anders bepaalt.
13. Privacy en cookies
Op de verwerking van persoonsgegevens is het privacybeleid van Digital Champions van toepassing. Op het gebruik van cookies is het cookiebeleid van toepassing. Deze documenten zijn te vinden op de website.
14. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de redelijke controle van Digital Champions die nakoming van verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert, zoals (maar niet beperkt tot) extreme weersomstandigheden, pandemieën, brand, overheidsmaatregelen, storingen in telecommunicatie/IT, stakingen, onverwachte uitval van locaties of essentiële leveranciers. In geval van overmacht mag Digital Champions de uitvoering opschorten of aanpassen zonder schadeplichtig te zijn.
15. Klachten en contact
Heb je een klacht of vraag? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op, zodat we kunnen meedenken en oplossen:
E-mail: info@digitalchampions.nl
Website: www.digitalchampions.nl
Wij streven ernaar om binnen een redelijke termijn te reageren en samen tot een passende oplossing te komen.
16. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze algemene voorwaarden en alle afspraken met Digital Champions is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dat niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Digital Champions is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
17. Wijzigingen van deze voorwaarden
Digital Champions kan deze algemene voorwaarden wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de website. Wij adviseren om deze pagina regelmatig te bekijken.