Laatst bijgewerkt: 11 november 2025
Bij Digital Champions hechten wij grote waarde aan de privacy en veiligheid van iedereen die met ons in contact komt. Of je nu onze website bezoekt, deelneemt aan een activiteit of je aanmeldt via een formulier, wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw gegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.
1. Wie zijn wij?
Digital Champions
Website: www.digitalchampions.nl
E-mail: info@digitalchampions.nl
Adres: Enthovenseweg 6, 5017 JP tilburg
Digital Champions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
- een contactformulier invult
- je inschrijft voor een activiteit, event of workshop
- je aanmeldt voor een open sollicitatie
- deelneemt aan een project of programma
- onze website bezoekt
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Leeftijd of geboortedatum (indien relevant)
- Adresgegevens (indien nodig voor een project)
- Informatie uit motivatiebrieven en CV’s
- Overige informatie die je vrijwillig verstrekt
Technische gegevens bij websitegebruik:
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Gegevens over websitegebruik (cookies)
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of aanmelding
- voor het organiseren en uitvoeren van activiteiten en projecten
- voor het beoordelen en afhandelen van open sollicitaties
- voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Open sollicitaties: maximaal 12 maanden
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- Project- en deelnemersgegevens: gedurende het project en maximaal 1 jaar daarna
- Websitegegevens: volgens de ingestelde cookie-instellingen
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze veilig en zorgvuldig verwijderd.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Digital Champions verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van projecten, evenementen of activiteiten
- samenwerkingen met scholen, gemeenten of maatschappelijke partners
- IT-dienstverleners die onze systemen ondersteunen
- wettelijke verplichtingen
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.
6. Cookies en websitegebruik
Digital Champions gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Tracking cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen,
waaronder:
- beveiligde SSL-verbindingen (HTTPS)
- beperkte toegang tot persoonsgegevens
- beveiligde opslag van gegevens
- regelmatige updates en controles
8. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Ook kun je je toestemming op elk moment intrekken. Wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan contact op via info@digitalchampions.nl.
9. Minderjarigen
Digital Champions werkt met jongeren. Persoonsgegevens van minderjarigen onder de 16 jaar worden alleen verwerkt met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger,
tenzij anders overeengekomen binnen een project met een gemeente of onderwijsinstelling.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren dit beleid regelmatig te raadplegen.
11. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:
E-mail: info@digitalchampions.nl
Website: www.digitalchampions.nl